Grundejerforeningen Stenhøjen

Referat af bestyrelsesmøde d. 19/2-08.

Tilstede var: Tina, Ole, Lasse, Jesper & Frank(referant).

 

 

Punkt 1.

Valg af Bestyrelse:          

·        Formand:                        Jesper.

·        Bestyrelsesmedlem 2.        Frank.

·        Suppleant.                       Jakob.

·        Sekretær.                        Ole.

·        Kasserer.                         Tina.

·        Revisor.                           Gitte.

 

Punkt 2.

Bestyrelsen sammensætter et brev til Næstved kommune, ang. Følgende punkter i forbindelse med Lokalplanen

·        Hvad hører med til vores udstykning & hvem har vedligeholdelsespligten.

·        Små kolonihaver ved Stendyssevej.

·        Træhegnet langs fortov på Søpark Allè.

·        Lille skovstykke nederst på udstykningen.

·        Boldbanen nederst på udstykningen.

·        Bomme/Chikaner for enden af hvert vænge.

·        Lukning af Stendyssevej i den ene ende – Hvornår?

·        Drænet på fællesarealet skal forlænges.

·        Undersøgelse af servitutter i forbindelse med anlægning af fællesareal.

·        Gadebelysning (Hvornår tændes og slukkes dette)?

·        Genetablering af evt. byggeskader fra de ledige grunde, efter overdragelse af fællesarealet. Påhviler det os eller Kommunen?

 

Bestyrelsen tager på et senere tidspunkt kontakt til en arkitekt fra ”Vej & Park”, angående endelig etablering af vores fællesareal.

 

Punkt 3.

Ang. vores ordensreglement tages dette op på næste bestyrelsesmøde.

 

Punkt 4.

Bestyrelsen vil indlede dialog med Søparkens Bestyrelsesformand ang. et evt. samarbejde foreningerne imellem.

 

Punkt 5.

Ole Madsen sørger for at foreningens vedtægter sendes til godkendelse hos Næstved kommune (Alex).

 

Punkt 6.

Div. Skiltning på udstykningen bliver taget op med politiet, når ordensreglementet bliver godkendt på generalforsamlingen.

 

Punkt 7.

Ole Madsen undersøger (gennem en af hans kontakter – Ib), hvad det vil kræve og evt. koste for snerydning og vedligeholdelse af vores vænger og kommende fællesareal.

 

Punkt 8.

Jesper undersøger detaljerne omkring økonomi og årligt kontingent for grundejerforeningen, herefter afholdes budgetmøde i bestyrelsen.

Bestyrelsen stiller endvidere forslag om, at hver parcel indbetaler et engangsbeløb svarende til 500,-

Til økonomisk opstart af grundejerforeningen.

 

 

Diverse.

 

Ole Madsen har oprettet en hjemmeside til vores grundejerforening på:  www.stenhoejen.dk

For fremtiden vil denne hjemmeside blive opdateret med relevante detaljer for vores grundejerforening.

 

Endvidere vil man kunne finde praktiske og nyttige oplysninger om kommunen, bestyrelsen, osv ligesom de kommende referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i fremtiden vil kunne læses her.

 

Næste bestyrelsesmøde afholdes Tirsdag d. 25/3 kl. 19.30.

 

 

Mvh. Bestyrelsen.