Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 6 maj 2009

Tina startede med at bydevelkommen til repræsentanterne for de 11 matrikler der var mødt op til generalforsamlingen.

Følgende punkter var på dagsorden :

1. Valg af dirigent
   1. H.C blev valgt som dirigent.
   2. Ole udpeget som referent.

1. Afgivelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
   1. Jesper var ikke tilstede, så H.C. gennemgik beretning.
   2. Der var kommentarer fra Erling og Gitte omkring sten og asfalt der er efterladt på området, samt hvornår bommene på stendyssevej kan forventes færdiggjort.
      Erling foreslår at aftalerne med Næstved kommune nedskrives inden vores kontaktperson stopper (Alex Dyrberg).
      H.C. foreslår en egentlig overdragelsesforretning mellem grundejerforeningen og kommunen, når den tid kommer.  
      Der bør også tages billeder af forhold på området som ikke er færdiggjort, så disse kan sendes til kommunen som dokumentation.
      Relevant information vil blive lagt på hjemmesiden

1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse eller anden beslutning.
   1. Alle matrikler undtagen en, har betalt kontingent for 2008 til grundejerforeningen, inklusiv Næstved kommune der ejer de to tomme byggegrunde.
   2. Regnskabet godkendt af forsamlingen.

1. Fremlæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning herunder fastsættelse af det kommende års kontingent.
   1. Budget fremlagt for 2009.
   2. Budget godkendt.
   3. Kontingent for 2009 er vedtaget af forsamlingen til kr. 1200,- pr matrikel

1. Valg af bestyrelse, Jesper er på genvalg (hvis der ikke er andre interesseret), Ole er på genvalg og Tina er på genvalg, 1 bestyrelsessuppleant og 1. revisor
   1. Revisor = Gitte
   2. Suppleant = Erling
   3. Ole, Tina og Jesper genvalgt

1. Behandling af rettidigt indkomne forslag – Ingen indkomne forslag.

1. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

1.  
   1. Kan Næstved kommune hyres til at slå græsset på fællesarealerne
   2. Der vil blive afholdt en ekstra generalforsamling når tilbud om vedligehold af fællesområderne nærmer sig. 
   3. Erling var meget imod at der var tilsyneladende skulle slåes græs hver uge.
   4. Der var bred enighed om at der afholdes en ekstraordinær generalforsamling når spørgsmålet omkring vedligehold af fællesarealerne skal besluttes.

Mødet afsluttet kl. 20.30.