Grundejerforeningen Stenhøjen

 

Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stenhøjen afholdt:

 

Dag: 24/4-2008

Tid: kl.19.30

Sted: Rejseladen.

 

Dagsorden ifølge vedtægter:

 

 

1.     Valg af dirigent: HC blev valgt, Ole som referent

 

2.     Afgivelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

Formanden bød velkommen til repræsentanterne for de 12 parceller der var mødt op, og opfordrede til at alle grundejere gik ind på hjemmesiden og tilmeldte sig.

Fremover vil foreningen primært udsende meddelelser via e-mail.

Fællesarealerne er ikke færdige, idet Næstved kommune mener at det ikke er nødvendigt at etablere dræn på fællesarealet langs med Søpark Alle siden, men kommunen regner med at etablering af græs, samt hævning af stierne vil være tilstrækkeligt.

Der vil blive afholdt et møde mellem foreningen og Næstved kommune, park/vej omkring tilplantning af fællesarealerne.

På baggrund af dette har bestyrelsen derfor besluttet at vi ikke vil overtage fællesarealerne før til næste år.

Kommunen vil etablere bomme for enden af hver vendeplads primært for at begrænse knallertkørsel på området.

På byrådsmødet den 13. maj 2008 vil lukningen af stendyssevej ved skolestien være på dagsordenen. Der er et medlem af foreningen som har et barn i kørestol, og medlemmet vil være meget ked af hvis stendyssevej bliver lukket, idet der så skal benyttes kørsel af spurvevej hvor de fartbegrænsende bump forårsager ubehag og smerter for barnet når dette transporteres i bil.

Gadebelysning vil med tiden blive harmoniseret i Næstved kommune

I forbindelse med entreprenørens arbejde med kantfliserne, er der en underlig afslutning på Stendyssevej. Formanden følger op på dette i forhold til kommunen.

Festudvalget opfordres til at melde ud om sensommerens arrangement.

 

3.     Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse eller anden beslutning (udgår da der af indlysende ikke er noget regnskab der skal godkendes)

Grundejerforeningens bank er Nordea Bank i Glumsø: Reg : 0345 Konto : 6880 672 531, og husk at angive din adresse i referencen.

 

4.     Fremlæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning herunder fastsættelse af det kommende års kontingent.

Da foreningen ikke overtager arealet i år, foreslår foreningen at kontingentet fastsættes til kr. 1.200,- for regnskabsåret 2008, med forfald den 1. juni 2008.

Budget vedtaget af forsamlingen.

 

5.     Valg til bestyrelsen

Jakob blev genvalgt som suppleant, og Gitte blev genvalgt som revisor.

 

6.     Behandling af rettidigt indkomne forslag

6.1.                 Ordensreglement                          

HC sagde at vi kunne få problemer med §11, idet vi ikke kan få det gennemført da det går mod gældende lovgivning. §11 fjernes derfor fra ordensreglementet, og bestyrelsen arbejder videre med en henvendelse til Næstved kommune/Politiet om en generel hastighedsbegrænsning på 30 km/t på området

 

Foreningen arbejdet for at få opsat skilte med at hunde skal føres i snor på området, og skraldespande til hundeposerne.

 

Det blev debatteret om $9 vedr. pligten til at have egnet hegn  omkring parcellen når der var hund på grunden. Forsamlingen vedtog at § 9 bibeholdes.

                                

7.     Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

7.1.                   Festudvalget., Tina, Ingerlise, Helle og Susanne er i festudvalget, og vi andre venter spændt på en udmelding fra udvalget.

7.2.                   Vedligeholdelse pligt for områderne omkring kolonihaverne, fortovene med tilhørende beplantning er kommunens

7.3.                   Formanden kontakter kommunen vedrørende valg af græssort på arealet.

7.4.                   Der blev drøftet muligheden for opsættelse af et spejl på hjørnet af vibevej/skolevej. Dette forslag afventer byrådets behandling omkring lukning af stendyssevej ved skolestien.

 

 

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen