Bestyrelsen har ændret referatet fra generalforsamlingen for at få større forståelse og læsbarhed.

Referatet kan ses her

Referat generalforsamling Grundejerforeningen Stenhøjen
Torsdag d. 14/4 2011 i Kobbersalen på ”Glumsø Kro”

Dagsorden

 

1. Valg af dirigent
2. Afgivelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse eller anden beslutning.
4. Fremlæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning herunder fastsættelse af det kommende års kontingent.
5. Valg af 3 bestyrelses medlemmer, 1. bestyrelsessuppleant og 1. revisor som angivet i §18. Ole og Tina ønsker begge at genopstille, Jesper genopstiller ikke.
6. Indkomne forslag:
   1. Bestyrelsen foreslår at ordensreglementet fjernes, dog flyttes enkelte paragraffer til vedtægterne
   2. Forslag fra Jakob til ændringer i ordensreglementet
   3. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer.
   4. Forslag fra Jakob til vedtægtsændringer

7. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning
   1. Orientering om fiber i grundejerforeningen
   2. Orientering om Rafn og Søn (ejendomsskat)

 

Generalforsamling

 

1. Valg af Dirigent, Hans Christian Henriksen, Søpark Alle 97 blev valgt, der konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt
   1. Som stemmetællere blev Pia og Jens valgt

 

2. Afgivelse af bestyrelsens beretning.

 

2010 har været et meget aktivt år for bestyrelsen.

 

Vi har holdt fire bestyrelsesmøder, og det overordnede tema i forbindelse med alle møderne har været foreningens overtagelse af udstykningen fra Næstved Kommune.

 

Vi har haft 3 lukrative år, hvor Næstved Kommune har færdiggjort udstykningen, og har vedligeholdt området til vores fulde tilfredshed – og ganske gratis, da de ikke rigtig har kunnet tage sig sammen til at få overdraget det til os.

 

I det sene forår tog vi selv fat på Næstved Kommune for at få gang i registrering af fejl og mangler, udbedring og overtagelse.

Drivkraften var at vi ikke ville havne i en situation, hvor Kommunen måske lige pludselig kom og sagde, at nu havde de ikke flere penge i kassen, og vi måtte tage området som det var.

 

Fejl og manglerne kender i alle sammen til, idet vi i efteråret 2010 ”husstandsomdelte” et statuspapir på overtagelsen. Vi opfordrede Jer alle med en frist på 14 dage til at komme med yderligere fejl/mangler – vi kunne jo have overset noget, men det havde vi heldigvis ikke, for der kom ikke nogen henvendelser fra Jer.

 

Alt er nu bragt i en sådan stand, at vi vil overtage det.

 

Kommunens tilplantning af det grønne område har resulteret i æbletræerne langs Stendyssevej – det var hvad der kunne blive til, mend et er vel i grunden også fint nok – vores område er trods alt særegen ved den smukke udsigt der er op mod stendyssen, når man står man står i bunden af Styendyssevej.

 

Vi har i øvrigt indgået den aftale med Næstved Kommune, at de varetager første års behandling af det omlagte stisystem. Det er noget med at det skal overkøres med et special redskab en 4-5 gange. Det er bl.a. et led i sætningsprocessen, samt renholdelse for ukrudt.

 

Vi fik den 4. januar 2011 brev fra juridisk kontor i Næstved Kommune om at man nu ville gå i gang med at tilskøde fællesarealerne til grundejerforeningen.

 

Udganspunktet for Næstved Kommune var, at vi skulle overtage diget langs Søpark Alle. Det var vi drøftet med Landmålergården, der varetager sagen for Næstved Kommune. De er af samme opfattelse som os – det tilfalder ikke naturligt vores udstykning, så det skal vi ikke overtage.

 

Alle veje i området er offentlige, hvorfor der ikke sker overdragelse af dem. Næstved Kommune har vedligeholdelsespligten – herunder også snerydningen (med den prioritering som villaveje nu får i den sammenhæng)

 

Vi er enige med Kommunen om overtagelsen, som skal ske med virkning fra den 1. januar 2011. Overtagelsen skal nu tinglyses.

 

Når vi kommer til regnskabet ved kassereren, så vil i se at vi efterhånden har oparbejdet en ganske unaturlig høj kassebeholdning for en grundejerforening, som jo ikke skal fungere som en opsparingsforening, med mindre der er et fornuftigt formål med det.

 

Men det skyldes, at vi ikke har brugt så meget som en krone på vedligeholdelse af fællesarealerne.

 

Det skal vi imidlertid til nu.

Vi har indhentet to tilbud på græsslåning:

 

Næstved Kommune skal have kr. 14.437,- for græsslåning hver 3. uge i sæson, og kr. 19.250,- for slåning hver 14. dag.

 

Ib Belachene, Tyvelse har givet et bud på kr. 12.200,- for 13 gange i løbet af sæson. Hvis vi siger at sæson går fra medio april til medio oktober, så svarer det til slåning hver 14 dag.

 

I modsætning til Kommunens tilbud, så slår Ib også græskanterne langs stierne.

 

Vi har sagt ja til tilbuddet fra Ib – dels ud fra den billigere pris, men også ud fra, at vi påregner noget godwill, hvis vi skal have akut snerydning til vinter.

Han tilbyder snerydning til en timepris på ca. 700 kr. i timen.

 

 

I henhold til foreningens vedtægter, så har vi søgt at styrke det sociale sammenhold i foreningen ved afholdelse af en sommerfest.

 

 

 

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
   1. Vedlagt som bilag 1

 

4. Fremlæggelse af budget for 2011
   1. Vedlagt som bilag 2
   2. Det blev besluttet at holde et kontingentfrit år i 2011

 

5. Valg til bestyrelsen

Følgende grundejere stillede op til bestyrelsen

• Lasse,  Søpark alle 91
• Christian, Stendyssevej 31
• Johnni  Stendyssevej 25
• Ole, Søpark alle 87.
• Tina, Søpark alle 79

 

Der blev afgivet 78 Stemmer i alt, der fordelte sig således: .

1. Ole           24
2. Tina          19
3. Lasse        16
4. Johnni       12
5. Christian     7

 

Valgt til bestyrelsen blev således: Ole, Tina og Lasse.

 

Bestyrelsen består herefter af :

• Pia, Stendyssevej 29
• Erling, Søpark alle 67
• Ole, Søpark alle 87.
• Tina, Søpark alle 79
• Lasse,  Søpark alle 91

 

Bestyrelsessupplant : Christian, Stendyssevej 31

Revisor : Gitte, Søpark alle 67

 

 

6A,    Bestyrelsen foreslår at ordensreglementet fjernes,

Vedtaget med 20 stemmer for

 

27 og § 28 i ordens reglementet foreslås flyttet til vedtægterne 6 stemmer for at indførelses de 2 §'er, men kan ikke effektueres da det er vedtægtsændringer, og der ikke er stemmeberettigede nok på den ordinære generalforsamling.

 

6B     Forslag til ændringer i ordensreglement

Udgår da ordensreglementet er afskaffet i punkt 6A

 

6C      Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer

Udgår da der ikke er stemmeberettigede nok på generalforsamlingen

 

6D     Jacob foreslår vedtægtsændringer

Udgår da der ikke er stemmeberettigede nok på generalforsamlingen

7        Eventuelt

 

 

• orientering om fiber: ingen ting

 

• orientering om Rafn og Søn : Efter sidste års generalforsamling, hvor Rafn redegjorde for vilkår for at de gik ind i sagen for grundejerforeningen, har der ikke været den tilstrækkelige opbakning, hvorfor foreningen ikke gør yderligere ved sagen.

 

• Snak om sommerfest. Som en konsekvens af, at der ikke var stemning for at ændre i vedtægterne, så det fremover blev muligt at anvende af foreningens midler til styrkelse af det sociale sammenhold i foreninngen, blev der nedsat et festudvalg bestående af Pia og Tina, der kommer med oplæg til en sommerfest, der finansieres af deltagerne.

 

• Opfordring til at holde øje med hinandens haver og grunde for at modvirke ubudne gæster.

 

• Tak til Jesper for arbejdet i foreningen

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________

Dirigent : Hans Christian Henriksen, Søpark Alle 97

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________

Formand : Erling Søby, Søpark Alle 67

 

 

 

 

 

 

 

__________________

Kasserer : Tina Wilstrup, Søpark Alle 79