2010, Referat af bestyrelsesmøde 2. dec
Dagsorden:
- Overtagelse af udstykningen fra Næstved Kommune – En status på sagen, samt evt. udeståender.
- Budget og regnskab v/Tina. Der er bl.a. et lille problem med at ikke alle har indbetalt 2010 kontingent endnu.
- Tilbud på græsslåning Vinterforanstaltninger 2010/2011
- Sommerfesten 2011 – brainstorm på ideer!
- Generalforsamlingen den 14. april 2011 .
………………………………
Referat af bestyrelsesmøde 2. december 2010
Tilstedeværende: Erling, Pia & Tina
- 1) Vedr. overtagelse af udstykningen fra Næstved Kommune: Inden overtagelse skal græsarealet ud for Søpark Allé nr.85/87 skal planes ud og græs skal såes, brønden ved Stendyssevej nr. 35 skal asfalteres og fortovet ved Søpark Allé 81 skal lægges om (igen).
- 2) Restance er disskuteret i bestyrelsen. Vedr. kontingent 2011 foreslås det at vi nedsætter dette til eks. 600 kr pr parcel, da kassebeholdningen er meget større end behov. Dog skal der, hvis dette bliver vedtaget, tilføjes en klausul om at § 24 stk 3 kan tilsidesættes når kontingentet igen skal forhøjes.
- 3) Ingen beslutning taget mht til hvem der skal slå vores græs – kun diskuteret. Erling kontakter Næstved Kommune og forhører om tilbudene om slåning er flexible, dvs at de i perioder med meget regn kommer hver uge og i tøre perioder kommer når græsset igen er grønt og skal slås – således at de samlet på en sæson kommer det antal gange vi betaler for.
- Der er obs på at krisen også kradser hos kommunen og vi derfor er rykket betydeligt ned at ranglisten mht rydning/saltning. Når vi til generalforsamlingen skal tale snerydning må vi lægge vægt på, at beboerne i høj grad selv er med til at bestemme udgiften til dette punkt – hvis alle hjælper til kan vi spare penge. Vi skal her have priser på snerydning fra Ib, Næstved Kommune samt. evt andre og det skal gøres tydeligt i tilbud hvor tidligt der vil blive ryddet, da det ikke er pengene værd hvis der først bliver ryddet kl. 8 om morgenen.
- Forslag stillet til at der budgetteres med ”tilskud til sommerfest” for at trække flere folk til begivenhederne, eks. 3.000 kr. Beløbet kan eks. bruges til at stille en pølsevogn til rådighed i en periode, eller til en hoppeborg til udstykningens børn. Festudvalget mangler stadig at vælge en ”fast dag” som fremover skal være fest-dato. Forslag stillet om 2. lørdag i august da de fleste her har holdt sommerferie og vi stadig kan være heldige med vejret.
Forslag til at bestyrelsen mødes fuldtalligt og gennemgår vedtægterne punkt for punkt for ”ligegyldige” punkter eller punkter som skal opdateres/rettes. Disse skal naturligvis vedtages på den kommende generalforsamling