Grundejerforeningen Stenhøjen

Referat af generalforsamlingen afholdt

Torsdag 15/4 2010 kl.19.00 i Kobbersalen på Kroen.

Jesper (SDV 27) bød i sin egenskab af formand velkommen til generalforsamlingen, og kunne konstatere at der var 14 parceller repræsenteret.

Deltagerne på generalforsamlingen sagde god for at Kirsten fra Rafn og Søn lagde ud med at præsentere Rafn og Søn, og hvad firmaet kan gøre for os i grundejerforeningen.Konkret går arbejdet ud på at af hævet fradraget på grundskylden, og derved få reduktion af ejendomsskat, ved at fastsætte de faktiske udgifter for byggemodningen. Kirsten fra Rafn og søn lægger ud med gennemgang af principperne for deres arbejde. 95 % af grundejerne skal tilsluttes sig aftalen, og fristen er 1. maj hvis vi skal gøre os håb om at få fradrag tilbage fra 2008.

Tilmeldingerne skal være Rafn og søn i hænde seneste tirsdag den 27. april på kontoret hos Rafn og Søn, eller skannet på mail til Kirsten.

Ole (SPA 87) er tovholder på at indsamle tilmeldingerne. (det lykkedes ikke at få tilstrækkelig tilslutning inden fristens udløb, så arbejdet pågår i 2010)

1. Valg af dirigent

1.1.           HC (SPA 95) blev valgt til dirigent, og konstaterede at dagsorden errettidig sendt ud, generalforsamling er lovlig varslet

1. Afgivelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

2.1.           Vi har sloges med kommunen, men bortset fra det er året gået stille og roligt. De grønne arealer er besigtiget i efteråret af kommunen, Ole Jacobsen er ansvarlig for vores område. Der blev snakket om græs og hjulspor, dette bliver udbedret når stadsgartneren kommer og beplanter området
Der bliver råd til 13 træer langs med området, og det skulle ske i næste uge.
Jord i hjulsporene, og styr på de levende hegn ved Søpark alle.
Stierne på området er efterhånden mere grønne end grå, og de er lavet forkert. Entreprenør bekræfter at der kun er stabil grus og ikke det nødvendige GAB lag for at forhindre ukrudt på stierne.
Entreprenøren kan ikke finde en fornuftig løsning mht. stierne, bortset fra den dyre løsning dvs ny anlæg af stierne.
Fortovene ved Søpark Alle er lagt skævt og stenene ligger med store mellemrum.
Tina (SPA 79) spørger mht. sten og asfalt bunken, Jesper (SDV 27) oplyser at de vil blive fjernet – ikke noget om hvornår det sker.
Jakob (SPA 93) spørger om der er diskuteret bommenes placering og hvordan disses fejlplacering udbedres.
Bestyrelsen har holdt møde med Rafn og søn, og forsamlingen har fået samme snak i dag.
Sommerfesten er i år fastlagt til den 12 juni 2010, mere information kommer senere.
På nogle vendepladser er kloakkerne sat forkert så indkørslerne er oversvømmet, entreprenøren vil også kigge på dette og udbedre dette hvis muligt.

Formandens beretning godtaget

1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse eller anden beslutning.

3.1.           Tina (SPA 79) oplyser at alle på nær 1 har betalt kontingent for 2009. Kassebeholdningen er ca. 60.000,- pr 31 dec 2009.
Regnskabet bliver lagt på hjemmesiden efter generalforsamlingen.

Regnskabet godkendt af forsamlingen.

1. Fremlæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning herunder fastsættelse af det kommende års kontingent.

4.1.           Der er 2 muligheder for næste års budget, afhængig af om vi påregner at overtage fællesområdet, det er derfor op til forsamlingen at beslutte om vi skal holde et kontingent frit år i foreningen.
Forslaget blev diskuteret frem og tilbage og det blev besluttet at holde afstemning ved håndsoprækkelse:

Budget 1 (1200 kr. pr parcel) blev vedtaget, og bedes indbetalt snarest fra alle grundejere.

1. Valg af 2 bestyrelses medlemmer, 1. bestyrelsessuppleant og 1. revisor som angivet i §18. Lasse og Frank er på valg, og villige til at genopstille.

5.1.           Erling (SPA 67) og Pia (SDV 29) vil gerne stille op til bestyrelsen.
Forsamlingen godtager at Erling (SPA 67) gerne vil stille op og har meddelt dette på en mail til formanden men pga. alvorlig sygdom i den nærmeste familie er forhindret i personligt fremmøde.
Gitte (SPA 67) stiller op som revisor igen
Frank (SPA 83) trækker sig fra valget.

Som stemmetæller vælges: Jens (SPA 89) og Johnny (SDV 25)
Antal parceller fremmødt = 14 * 2 stemmesedler med 2 navne på hver = 56 stemmer
Valgstemmer :
Lasse (SPA 91)              12
Pia  (SDV 29)                 19
Erling (SPA 67)              21
Pia (SDV 29) og Erling (SPA 67) vælges ind i bestyrelsen, og Lasse (SPA 91) vælges som suppleant
Gitte (SPA 67) stilles op som revisor og bliver valgt.

1. Indkomne forslag:

6.1.           Der er ikke indkommet nogle forslag

1. Orientering om muligheden for at få indlagt fiber net fra SEAS-NVE.

7.1.           Jakob (SPA 93) har undersøgt muligheden for at få lagt fiber ind i grundejerforeningen.Vi kan ikke få fibernet som en selvstændig grundejerforening fra Seas-Nve. Seas-Nve laver en indsats kampagne senere på året for hele Glumsø for at hverve kunder.
Glumsø by skal have en tilslutning på min 30 % for hele byen, før arbejdet påbegyndes.
Der er skudt fiber op langs stendyssevej og for enden af Søpark alle.
Priserne er ikke på nuværende tidspunkt konkurrence dygtige, men vil fra starten af 2011 flade så de kan følge med.    

1. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

8.1.         Tina (SPA 79) opfordrer festudvalget til næste år, at vi forsøger at lægge os fast på ”den første lørdag i XX måned”, så det fremover vil være en fast årlig dato for festen.
Der vil fra 2011 være en fast dag i året der holdes sommerfest.
Oplægget til debat blev trukket tilbage af Jacobs (SPA 93), men er et rettidigt ændringsforslag til vedtægterne på generalforsamlingen i 2011

1. Generalforsamlingen afsluttet kl. 21.15

Med venlig hilsen

Bestyrelsen